1. Introducción
CPAC Colombia, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normativas que regulan la protección de datos personales en Colombia, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos con el fin de garantizar los derechos fundamentales de habeas data, privacidad y buen nombre de los titulares de la información.

Esta política aplica al tratamiento de los datos personales recolectados a través de formularios físicos, plataformas digitales, eventos, redes sociales y cualquier otro medio habilitado por CPAC Colombia.

2. Responsable del Tratamiento
Nombre de la entidad: CPAC in Colombia
Domicilio: Boca Raton, FL USA
Correo electrónico de contacto: andresdepew@cpac.co
Representante legal: Andrés DePew

3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

Gestionar la participación en eventos, actividades y conferencias organizadas por CPAC Colombia.

Mantener una comunicación activa con los participantes, aliados, patrocinadores y simpatizantes.

Informar sobre campañas, noticias, contenidos, convocatorias y proyectos relacionados con los fines de la organización.

Realizar encuestas de percepción, análisis estadísticos y estudios internos para la mejora continua.

Cumplir con obligaciones legales, contractuales o administrativas.

Gestionar bases de datos de aliados, donantes y participantes conforme a los fines legítimos de la organización.

4. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

Solicitar prueba de la autorización otorgada.

Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.

Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato, salvo en los casos en que exista un deber legal o contractual que lo impida.

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa.

Acceder de manera gratuita a sus datos personales.

5. Procedimientos para Ejercer sus Derechos
El titular podrá ejercer sus derechos mediante solicitud escrita enviada al correo electrónico oficial indicado en esta política. Dicha solicitud deberá contener al menos:

Nombre completo del titular

Tipo y número de documento de identificación

Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer

Dirección de notificación o correo electrónico para respuestas

CPAC Colombia dará respuesta dentro de los términos establecidos por la ley:

Consultas: hasta 10 días hábiles

Reclamos: hasta 15 días hábiles

6. Seguridad de la Información
CPAC Colombia adopta medidas administrativas, técnicas y humanas razonables para garantizar la seguridad de la información personal y evitar su adulteración, pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.

7. Autorización del Titular
El tratamiento de los datos personales requiere el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo las excepciones previstas en la ley. Este consentimiento podrá ser otorgado por medios físicos, electrónicos o verbales que permitan su posterior consulta y verificación.

8. Transferencia y Transmisión de Datos
CPAC Colombia podrá compartir datos personales con aliados estratégicos y proveedores que apoyen sus funciones, bajo contratos de confidencialidad y únicamente para cumplir con las finalidades aquí descritas. En caso de transferencias internacionales de datos, se cumplirán los requisitos legales aplicables.

9. Vigencia de la Política
La presente política entra en vigencia desde su publicación en la página web de CPAC Colombia y permanecerá vigente mientras la organización realice tratamiento de datos personales.

Las modificaciones sustanciales serán informadas oportunamente a través de los medios oficiales de comunicación.

10. Aceptación de la Política
El titular declara haber sido informado sobre los derechos que le asisten como titular de datos personales y autoriza a CPAC Colombia al tratamiento de los mismos conforme a esta política.